يُعد نموذج صرف مستحقات مقاول أو المستخلص المالي وثيقة رسمية يرفعها المقاول التنفيذي عبر منصة «اعتماد» لحصر الأعمال المنجزة في المشروع المطروح وطلب تحويل دفعة مالية مستحقة وفق جدول الدفعات المعتمد. ويتطلب تقديم هذا النموذج رفع المستندات الثبوتية المؤيدة للتنفيذ والموافقات الفنية المعتمدة من الاستشاري للجهة الحكومية المعنية لضمان تحويل المبالغ دون تأخير نظامي.
مفهوم نموذج صرف مستحقات مقاول وأهميته في العقود الحكومية
يمثل نموذج صرف المستحقات المالية للمقاولين الأداة الإجرائية المنظمة لتدفق السيولة المالية في المشروعات العامة، حيث يربط صرف المبالغ بمدى التقدم الفعلي في موقع العمل. ويُساعد إعداد هذا النموذج وفق معايير دقيقة في حماية حقوق الطرفين ومنع النزاعات المالية أثناء تنفيذ المشروع أو عند الإغلاق النهائي. كما يسهم الالتزام بشروط الصرف المسجلة في بنود العقد في تسريع الدورة المستندية وتحقيق معايير الشفافية المطلوبة في الصرف الحكومي.
ويرتبط إجراء رفع نموذج المستخلصات بـ نظام المشتريات الحكومية وتطبيقاته العملياتية، الذي ينظم العلاقة التعاقدية بين الجهات الحكومية والمؤسسات والشركات المنفذة. وتعتمد سلامة الصرف المالي على مدى مطابقة الأعمال لما ورد في شروط كراسة الشروط والمواصفات الصادرة في المنافسة، إضافة إلى الالتزام بالتكاليف المحددة في جدول الكميات المعتمد عند الترسية.
تتنوع المستخلصات المالية بحسب المرحلة الإنجازية للمشروع، ويضمن فهم هذه الأنواع عدم تأخير صرف الدفعات المالية من قبل اللجان المختصة بالصرف. يوضح الجدول التالي أبرز أنواع المستخلصات المالية المستعملة في مشروعات المشتروات والمشاريع الحكومية:
| نوع المستخلص | توقيت التقديم | الهدف المالي والإجرائي |
|---|---|---|
الوثائق المطلوبة لإعداد وإرفاق المطالبة المالية
يتطلب قبول نموذج صرف مستحقات مقاول عبر النظام الإلكتروني تقديم ملف متكامل من المستندات والوثائق النظامية المؤيدة للطلب. ويؤدي نقص أحد الملفات المطلوب رفعها إلى إحالة المطالبة إلى المراجعة أو استبعادها لحين استكمال النواقص الشروطية. ويشترط أن تكون هذه المستندات صادرة ومختومة من الجهات ذات العلاقة بمشروع المقاولات وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية — وزارة المالية.
تتضمن القائمة المعتمدة للوثائق الثبوتية الواجب إرفاقها بالمطالبة المالية الأوراق والشهادات النظامية التالية:
- نموذج المستخلص المالي المعتمد: يتضمن تفاصيل الأعمال المنفذة والكميات والأسعار الفردية والإجمالية.
- محضر معاينة وتقييم الأعمال: موقع ومصدق من المهندس المشرف أو الاستشاري وممثل الجهة الحكومية.
- جدول الكميات والتكاليف الإنجازي: يوضح النسبة المئوية المنجزة لكل بند مقارنة بالإجمالي.
- شهادة الإنجاز الفعلي أو التسليم الابتدائي: ترفق خاصة في المستخلصات الختامية للمشروع.
- شهادات التأمينات والزكاة والضريبة: شهادات سارية المفعول تؤكد الالتزام النظامي للمقاول.
خطوات تقديم نموذج صرف مستحقات مقاول عبر المنصة الرقمية
تتم إدارة كافة المطالبات المالية إلكترونيًا عبر خدمات إدارة العقود والمستخلصات الإلكترونية المتاحة للقطاع الخاص. ويمكن الاستفادة من خطوات الدعم التي توفرها أداة بالمر في فهم المتطلبات وتجهيز البيانات المالية للشركات قبل رفع المالي المعتمد. ولضمان قبول الطلب، يُنصح بالاطلاع المسبق على دليل منصة اعتماد للتسجيل والتأهيل للتعرف على الاشتراطات التقنية للحسابات.
- الدخول إلى المنصة الإلكترونية واختيار بوابة «الموردين والأفراد»، ثم الانتقال إلى شاشات «إدارة العقود والتعميدات».
- الضغط على قائمة «المستخلصات والمطالبات المالية»، ثم النقر على خدمة «إضافة مستخلص جديد».
- تحديد المشروع المستهدف من قائمة «العقود النشطة»، حيث تظهر بيانات العقد الأساسية وقيمة الإنجاز المتبقية.
- تعبئة خانات «بيانات الكميات المنفذة» ونسب الإنجاز لكل بند وفق الجدول المالي المعتمد في المشروع.
- تحميل كافة الوثائق والمستندات المطلوبة بصيغة PDF ضمن شاشة «المرفقات والمستندات المؤيدة».
- مراجعة المبالغ الإجمالية وصافي المستحق، ثم الضغط على خيار «تأكيد وإرسال المطالبة المالية».
عند نجاح عملية رفع الطلب وتأكيده عبر المنصة، يظهر للمستخدم إشعار على الشاشة بنص: «تم إرسال المطالبة المالية بنجاح وهي قيد المراجعة لدى الجهة الحكومية»، مع توليد «رقم مرجعي للمستخلص» يتيح للمقاول تتبع مراحل الاعتماد والصرف المالي لدى ممثلي الحسابات المالية.
متابعة حالة المطالبة والتعامل مع ملاحظات لجنة فحص العروض والجهة
يتيح النظام الرقمي للمقاولين فرصة متابعة حالة نموذج المطالبة بصفة مستمرة لضمان انتظام مراحل الصرف. وتتغير حالة الطلب في الشاشة الإلكترونية بين «تحت المراجعة»، و«مقبول اعتمد»، و«مرفوض لمعالجة ملاحظات». ويتوجب على الفريق المالي للشركة متابعة الشاشة دوريًا للرد على أي استفسارات أو تعديل البيانات المطلوبة من قبل الماليين في الجهة الاستشارية أو الحكومية.
وفي حال وجود تأخير في جدول التنفيذ الزمني للمشروع، يجري تطبيق الخصومات المالية المقررة نظامًا قبل اعتماد تحويل مبلغ المستخلص. ويشترط لمراجعة هذه الخصومات الاطلاع على أحكام غرامات التأخير في العقود الحكومية وآلية احتسابها لضمان مطابقة الاستقطاعات للمواد النظامية المعتمدة. كما يمنح الإجراء الموردين إمكانية تقديم الاعتراضات عبر المنصة الإلكترونية وفق الأطر المحددة ضمن دليل المنافسات الحكومية في السعودية.
يجب على المقاول التأكد من حصر كافة غرامات التأخير أو الحسومات الاستشارية المعتمدة وتضمينها في جدول حسابات المستخلص الجاري لتجنب رفض الطلب وإعادته للتعديل من قبل ممثلي المال بالمشروع.
الأسئلة الشائعة
ما الخدمة المخصصة لتقديم نموذج صرف مستحقات مقاول عبر المنصة؟
تتاح الخدمة عبر دخول المورد إلى بوابة «الموردين والأفراد» على منصة «اعتماد»، ثم الانتقال إلى شاشة «إدارة العقود والتعميدات» واختيار تبويب «المستخلصات والمطالبات المالية» لتعبئة الطلب ورفعه إلكترونيًا.
ما هي الوثائق الأهم التي يجب إرفاقها مع طلب صرف المستحقات المالية؟
تشمل الوثائق الأساسية نموذج المستخلص التفصيلي المعتمد، ومحضر معاينة الإنجاز المالي والفني المصدق من المشرف، وجدول الكميات التفصيلي، إضافة إلى شهادات التأمينات والزكاة والضريبة سارية المفعول.
كيف يتم التعامل مع غرامات التأخير عند رفع نموذج المطالبة المالية؟
تقتطع غرامات التأخير المعتمدة نظامًا تلقائيًا أو يدويًا من إجمالي القيمة المستحقة في المستخلص قبل حصر صافي المبلغ الصافي للتحويل، بناءً على التقارير الفنية للجهة وتوصيات مهندس المشرف.
ما الرسالة التي تظهر للمستخدم عند نجاح تقديم نموذج المستخلص؟
تظهر على الشاشة رسالة تأكيد إلكترونية بنص: «تم إرسال المطالبة المالية بنجاح وهي قيد المراجعة لدى الجهة الحكومية»، متضمنة رقم مرجعي خاص بالمستخلص للتبعة والمراجعة.
هل يمكن تعديل بيانات نموذج المستخلص بعد إرساله للجهة الحكومية؟
لا يمكن تعديل البيانات بشكل مباشر بعد الإرسال، ولكن في حال وجود ملاحظات من الجهة أو استبعاد للمستخلص، يعاد الطلب إلى شاشة المقاول بحالة «مطلوب تعديل» لإجراء التعديلات وإعادة الرفع.
