المدونةأدلة التقديم للجهات

منصة فرصة: دليل المورّدين للتسجيل وتقديم العروض للشركات الحكومية

تعرّف على منصة فرصة، المتطلبات الأساسية للتسجيل، آلية تقديم العروض للمنافسات المطروحة، وعلاقتها المنظِمة مع منصة اعتماد للموردين في السعودية.

· 4 دقيقة قراءة

تُعد منصة فرصة بوابات قطاعية متخصصة تُتيح للشركات والمؤسسات الوصول إلى المشتريات والفرص الاستثمارية التي تطرحها بعض الكيانات والشركات المملوكة للدولة. يتطلب التقديم عبرها استيفاء السجل التجاري والشهادات الرسمية وتجهيز العطاء الفني والمالي وفق الشروط المعلنة. وتكمل هذه البوابة المنظومة الرقمية التي تقودها منصة «اعتماد» الحكومية.

ما هي منصة فرصة وما الذي يُنشر عبرها؟

تُمثّل هذه البوابة منصة إلكترونية تُسهم في تسهيل وصول القطاع الخاص إلى المشتريات والخدمات المطلوبة من قِبل جهات وشركات حكومية أو شبه حكومية. تهدف المنصة إلى تعزيز الشفافية وتوسيع قاعدة المشاركة للمورّدين المحليين والدوليين، حيث يُمكن للشركات متابعة الفرص المتاحة وتقديم عطاءاتها إلكترونيًا عبر خطوات منظمة وخاضعة لضوابط المشتريات الخاصة بتلك الجهات.

طبيعة الفرص المطروحة

تتنوع الأعمال المطروحة على المنصة لتشمل عقود التوريد، ومشاريع المقاولات والإعادة التأهيلية، والخدمات الاستشارية، والدراسات الفنية. وتختلف هذه العقود بحسب الاحتياج التشغيلي للجهة الطارحة، حيث تتطلب بعض المشاريع تأهيلًا مسبقًا للمورّدين لضمان كفاءة التنفيذ. ويُمكن للشركات الاطلاع على المشاريع المتاحة والتعرف على تفاصيل كل منافسة عبر التقرير الفني المرفق مع الإعلان.

نطاق الاستثناءات وما لا يُنشر بالمنصة

لا تشمل المنصة جميع المشتريات الحكومية الخاضعة لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية الموحد الصادر عن وزارة المالية، إذ تتولى المنصات الموحدة نشر العقود التي تخضع كليًا للائحة التنفيذية العامة. كما يُستثنى من النشر في البوابة العقود ذات الطبيعة الأمنية الخاصة، أو الأعمال التي تتم عبر الشراء المباشر وفق الصلاحيات النظامية المحددة للجهات. ويمكن للمورّدين متابعة البوابات القطاعية والمنافسات الحكومية الأخرى لتغطية كافة الفرص المتاحة في السوق السعودي.

متطلبات التسجيل والتأهيل في منصة فرصة

يتطلب الانضمام إلى البوابة إنشاء حساب مكتمل البيانات يُمثّل الكيان التجاري بشكل رسمي، لضمان صحة الإجراءات والتعاملات القانونية. وتخضع طلبات التسجيل للمراجعة والتحقق من قِبل المختصين قبل منح المنشأة صلاحية التقديم على المنافسات المعروضة.

تضمن عملية التأهيل إثبات القدرة المالية والفنية للمؤسسة، وهو ما يساعد الجهات المطورة على اختيار المورّد الأكفأ لتنفيذ العقود. ويمكن التحقق من الشروط العامة عبر مراجعة متطلبات التسجيل كمورّد المعتمدة في التعاملات الحكومية.

المستند المطلوب الهدف من المستند جهة الاصدار / التحقق
السجل التجاري إثبات القانونية ونشاط المنشأة وزارة التجارة
شهادة الزكاة والدخل إثبات الالتزام الزكوي والضريبي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
شهادة السعودة متابعة نسب التوطين للعمالة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية تأكيد عضوية المنشأة التجارية الغرف التجارية السعودية

خطوات تقديم العروض عبر المنصة

تتم عملية تقديم العروض بشكل إلكتروني كامل لتسهيل الإجراءات وضمان تكافؤ الفرص بين جميع المتنافسين. يتوجب على المورّد اتباع الخطوات النظامية بدءًا من استعراض الفرصة وحتى التسليم النهائي للعطاء قبل انتهاء المهلة المحددة.

  1. الدخول إلى البوابة وتسجيل الدخول ببيانات المنشأة المعتمدة.
  2. البحث في قائمة منافسات فرصة المطروحة واختيار المشروع المناسب لنشاط المنشأة.
  3. تحميل المستندات الفنية والاطلاع على التقييمات قبل البدء في إعداد العرض، ويُنصح دائمًا بإتقان قراءة كراسة الشروط والمواصفات لضمان عدم استبعاد العرض.
  4. إرفاق العرض الفني متضمنًا خطة العمل، وجدول الكميات، وشهادات الخبرة في الأعمال المماثلة.
  5. إدخال العرض المالي بصورة مفصلة وفق النماذج المعتمدة داخل المنصة.
  6. تأكيد إرسال الطلب وحفظ رقم المرجعية لمتابعة حالة العطاء لاحقًا.
خطوات تقديم العروض عبر المنصة
خطوات تقديم العروض عبر المنصة

العلاقة بين منصة فرصة ومنصة اعتماد

تُمثّل منصة «اعتماد» البوابة الوطنية الموحدة للمشتريات والمنافسات الحكومية في المملكة العربية السعودية، حيث تُشرف على تطبيق أحكام نظام المنافسات والمشتريات الحكومية. بينما تُعد منصات المشتريات الأخرى بوابات مكملة تستخدمها بعض الكيانات المستقلة أو الشركات المملوكة للدولة لإدارة مشترياتها الخاصة وفق لوائحها الداخلية المعتمدة.

يتكامل العمل بين المنصتين من حيث رفع كفاءة الإنفاق الحكومي وتحفيز المحتوى المحلي في المشاريع والأعمال. ويمكن للمورّدين الاستفادة من ميزة الاطلاع على بيانات سوق الترسيات المجمّعة لتقييم المنافسة وفهم توجهات الشراء في القطاعات المختلفة. وتساعد أداة بالمر الشركات في تحليل بيانات المشتريات الحكومية وتسهيل الوصول إلى الفرص المطروحة في السوق.

عند ترسية العقود، تتولى لجنة فحص العروض في الجهة المعنية دراسة العطاءات المقدمة عبر فرصة مناقصات، والتأكد من مطابقتها للشروط الفنية والمالية. ويمكن التعرف على تفاصيل أكثر حول إجراءات التنافس العامة من خلال مراجعة دليل منصة اعتماد للتسجيل والتقديم لتكوين رؤية شاملة حول منظومة المشتريات بالمملكة.

الأسئلة الشائعة

هل تغني منصة فرصة عن التسجيل في منصة اعتماد؟

لا تغني البوابة عن التسجيل في منصة «اعتماد»، حيث تظل منصة «اعتماد» هي البوابة الموحدة لكافة الوزارات والجهات الحكومية الخاضعة للنظام العام للمنافسات، بينما يقتصر التسجيل في البوابات الأخرى على الفرص الخاصة بالجهات المشغلة لها.

ما هي الأوراق الأساسية المطلوبة للتقديم على منافسات فرصة؟

تتضمن الأوراق الأساسية السجل التجاري ساري المفعول، وشهادة الزكاة والدخل، وشهادة السعودة، وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى شهادات الخبرة في الأعمال المماثلة والعطاء الفني والمالي المطلوب في الكراسة.

كيف يتم تسديد قيم كراسة الشروط والمواصفات للفرص المطروحة؟

يتم سداد قيم الكراسة إلكترونيًا عبر وسائل الدفع المتاحة داخل البوابة عند الشراء، وذلك وفق ما تحدده كراسة الشروط الخاصة بكل فرصة مطروحة.

هل يمكن للمؤسسات الصغيرة والناشئة التقديم على فرصة مناقصات؟

نعم، يمكن للمؤسسات الصغيرة والناشئة التقديم على المنافسات المتاحة شريطة استيفاء متطلبات التأهيل الشروط الفنية والمالية المنصوص عليها في وثائق الفرصة.

كيف تعرف الشركات قرار لجنة فحص العروض بعد تقديم العطاء؟

تُرسل الإشعارات الرسمية بقرار لجنة فحص العروض ونتائج الترسية عبر البوابة الإلكترونية إلى حساب الشركة المُقدّمة، كما يمكن متابعة حالة الطلب مباشرة من لوحة التحكم الخاصة بالمورّد.

المصادر