تتم عملية شراء مناقصة اعتماد إلكترونيًا عبر الدخول إلى بوابة الخدمات المالية لمنصة اعتماد، ثم الانتقال إلى شاشة «المنافسات»، واختيار المنافسة المطلوبة من قائمة «المنافسات المطروحة»، والنقر على خيار «شراء الكراسة» لإصدار فاتورة سداد سداد الرقمية، حيث تتاح وثائق الكراسة للتحميل المباشر بصيغة PDF فور اكتمال عملية الدفع وتغير حالة الطلب إلى «تم الشراء».
المستندات والمتطلبات الشكليّة قبل البدء في شراء كراسة الشروط
يتطلب البدء في شراء كراسة الشروط والمواصفات لأي منافسة حكومية مطروحة أن تكون المنشأة قد أتمت عملية التسجيل وتحديث البيانات في منصة اعتماد الحساب التجاري للشركات والمؤسسات. يشترط النظام الربط الإلكتروني الفعال مع الجهات ذات العلاقة للتحقق من سارية المفعول للوثائق الأساسية قبل السماح بالنفاذ إلى خدمات الشراء والإرساء. يجب على المقاول أو المورّد التأكد من تحديث السجل التجاري وترخيص ممارسة النشاط في مجال المنافسة الحكومية المراد التقديم عليها لضمان عدم رفض النظام لطلب شراء الكراسة تلقائيًا.
تشمل الوثائق النظامية الواجب التأكد من صلاحيتها في الملف الإلكتروني للمنشأة شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية وشهادة الزكاة والدخل وشهادة السعودة الصادرة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. كما يلتزم المورّد بتقديم شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة وشهادة الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية مع ربط شهادة تصنيف المقاولين في حال كانت الأعمال المطروحة تتطلب ذلك وفق التخصص والدرجة. يساعد التحقق المسبق من هذه المستندات على تفادي تأخر إصدار الفواتير أو تعثر عمليات السداد الإلكتروني أثناء التقدم للمنافسات.
يمكن للمؤسسات والشركات الاطلاع على التفاصيل الكاملة لإدارة الحسابات التنظيمية وتحديث البيانات عبر زيارة دليل منصة اعتماد للموردين المتاح للمستفيدين. تتطلب المنصة أيضًا تفويضًا إلكترونيًا ساري المفعول للشخص المسؤول عن عمليات الشراء والسداد مع ربط الحساب البنكي المعتمد للمنشأة. تضمن هذه الإجراءات الشكليّة حماية الحسابات التجارية وحوكمة الترفيع المالي والتنفيذي للطلبات المقدمة للجهات الحكومية المختلفة وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
جدول يوضح المستندات المطلوبة وحالة الربط الإلكتروني المطلوب في المنصة:
| اسم الوثيقة النظامية | الجهة المصدرة | نوع التحقق في المنصة |
|---|---|---|
خطوات شراء مناقصة اعتماد عبر منصة الأعمال
تنفذ إجراءات شراء كراسة الشروط والمواصفات من خلال سلسلة من الخطوات الإلكترونية المحددة عبر البوابة الرسمية، وتتطلب التزامًا بالتتابعية الإجرائية لضمان إصدار الفاتورة المعتمدة. يمكن للمستفيدين متابعة الدليل الإرشادي التفصيلي الخاص بإجراءات شراء المناقصات الحكومية عبر المنصة لتفادي الأخطاء التقنية. تبدأ العملية بالدخول إلى الحساب المعتمد للمنشأة والانتقال المباشر إلى الشاشات المخصصة للخدمات المالية والمشتريات الحكومية وفق الآتي:
- تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد عبر النفاذ الوطني الموحد واختيار «اعتماد الأعمال».
- الانتقال إلى شاشة «المنافسات» من القائمة الرئيسية، ثم اختيار قائمة «المنافسات المطروحة».
- البحث عن المنافسة المحددة باستخدام رقم المنافسة أو اسم الجهة الحكومية أو الممر المخصص للبحث المتقدم.
- الضغط على اسم المنافسة للوصول إلى شاشة «تفاصيل المنافسة» والاطلاع على الشروط العامة والموعد النهائي لتقديم العروض.
- النقر على أيقونة «شراء الكراسة» الموجودة في أسفل شاشة تفاصيل المنافسة لتأكيد الرغبة في الشراء.
- مراجعة الملخص المالي الموضح لقيمة الكراسة وضريبة القيمة المضافة، ثم الموافقة على الشروط والأحكام.
- الضغط على خيار «إصدار فاتورة السداد» للحصول على رقم فاتورة سداد الموحد الخاص بالعملية.
يتلقى المستفيد بعد إتمام الخطوات الموضحة إشعارًا لحظيًا برقم الفاتورة الصادرة، حيث يمكن سداد المبالغ المالية المقررة عبر الحساب البنكي للمنشأة باستخدام تطبيق المصرفية الإلكترونية أو أجهزة الصرف الآلي. تظل الفاتورة متاحة للسداد خلال المدة المحددة بالنظام قبل إلغائها آليًا. يتوجب على المورّد الاحتفاظ برقم الفاتورة والسداد في الوقت المحدد لضمان استكمال إجراءات رفع العطاءات الفنية والمالية لاحقًا.
إجراءات تحميل وثائق المنافسة والتثبت من حالة السداد
تتحدث حالة الطلب في النظام بشكل آلي فور اكتمال عملية الدفع عبر نظام سداد للمدفوعات الحكومية وتأكيد وصول المبلغ إلى الحساب المخصص. تظهر للمستخدم عند نجاح الخطوة رسالة تأكيد إلكترونية نصها «تم سداد قيمة الكراسة بنجاح»، مع تغير حالة خيار الشراء في شاشة المنافسة إلى «تم الشراء». يتاح للمستفيد في هذه المرحلة الوصول الكامل إلى شاشة «وثائق المنافسة» التي تحتوي على الملفات المرفقة من قبل الجهة الحكومية المالك للمشروع.
يتضمن قسم المرفقات تحميل كافة المخططات الهندسة، وجودة المواصفات الفنية، وجداول الكميات، والشروط الخاصة المرفقة في الملف الموحد. يستطيع المورّد النقر على خيار «تحميل وثائق الكراسة» لتنزيل الملفات المعتمدة بصيغة PDF أو Excel على جهازه الشخصي لمراجعتها. يُنصح دائمًا بالاطلاع على التفاصيل الهيكلية والمالية للمشروع من خلال قراءة كراسة الشروط والمواصفات بشكل دقيق لضمان إعداد العطاء وفق المعايير المطلوبة من لجنة الفحص.
يمكن للموردين والشركات طباعة الفاتورة الضريبية الصادرة لعملية الشراء مباشرة من شاشة «سجل المدفوعات» أو «فواتيري» داخل الحساب الشخصي. تحتوي الفاتورة على كافة البيانات المالية المسجلة، شاملاً رقم التسجيل الضريبي للجهة والمنشأة، وقيمة الكراسة الأساسية، ونسبة ضريبة القيمة المضافة المطبقة وفق الأحكام. تعتبر هذه الفاتورة سندًا مستنديًا رسميًا مثبتًا لتكاليف التقدم للمنافسات الحكومية وتوثق ضمن السجلات المحاسبية للمنشأة.
- رسالة تأكيد السداد: «تم سداد قيمة الكراسة بنجاح».
- تغير حالة الطلب: ظهور عبارة «تم الشراء» في شاشة تفاصيل المنافسة.
- تفعيل الخيارات: إتاحة زر «تحميل وثائق المنافسة» وزر «تقديم عرض».
- إصدار الفاتورة: إمكانية تحميل «الفاتورة الضريبية المعتمدة» من قسم المدفوعات.
مراجعة كراسة الشروط وإصدار استفسارات المنافسة
تبدأ مرحلة التحليل الفني والمالي فور استلام وثائق الكراسة للتحقق من نطاق العمل والجدول الزمني والشروط الجزائية المحددة للمشروع. يلتزم المورّد بمطابقة قدرات المنشأة التنفيذية مع متطلبات التقديم الصادرة من الجهة الحكومية قبل الشروع في إعداد العطاء. تتطلب هذه الخطوة دراسة الجداول المالية المرفقة بدقة وتحديد الموردين والسنوات الخبرية المطلوبة للكوادر البشرية المسجلة في المشروع.
في حال وجود غموض أو تعارض في بعض الفقرات الواردة في المخططات أو المواصفات الفنية، يتيح النظام إرسال الأسئلة والاستفسارات إلكترونيًا للجهة الحكومية. ينفذ ذلك بالدخول إلى شاشة تفاصيل المنافسة، ثم الانتقال إلى تبويب «الاستفسارات»، والنقر على «إضافة استفسار» قبل الموعد النهائي المحدد لتلقي الاستفسارات. توضح الأحكام في وزارة المالية التزام الجهات الحكومية بالإجابة على كافة الأسئلة وإعادة إرسال التوضيحات لكل الموردين الذين قاموا بشراء الكراسة عبر المنصة.
تساعد الإجابات الصادرة من الجهات الحكومية الموردين في صياغة العطاءات الفنية والمالية بطريقة نظامية تمنع استبعاد العرض أثناء مرحلة الفحص والتقييم. يمكن للمشاركين التعرف على آليات رفع الوثائق الفنية والمالية التفصيلية عبر الاطلاع على مقال شرح تقديم العروض الحكومية المتاح على الموقع. يضمن الالتزام بالتعليمات والجدول الزمني للمنافسة رفع العطاء المكتمل مصحوبًا بالضمان الابتدائي المطلوب قبل إغلاق موعد التقديم المحدد في الكراسة.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم سداد قيمة كراسة الشروط في منصة اعتماد؟
يتم سداد قيمة كراسة الشروط عبر اختيار المنافسة من شاشة «المنافسات المطروحة» والضغط على «شراء الكراسة» لإصدار فاتورة سداد، ثم دفع المبلغ المحدد عبر الحساب البنكي للمنشأة باستخدام رقم الفاتورة الصادر.
ماذا يظهر للمورد عند نجاح عملية شراء المنافسة؟
تظهر للمورد رسالة تأكيد إلكترونية تفيد بنجاح عملية السداد، وتتغير حالة الطلب في شاشة المنافسة إلى «تم الشراء»، مع تفعيل خيارات «تحميل وثائق المنافسة» و«تقديم عرض» وإصدار الفاتورة الضريبية.
هل يمكن استرداد قيمة كراسة الشروط بعد سدادها؟
لا يتم استرداد قيمة كراسة الشروط بعد سدادها كأصل عام، إلا في الحالات النظامية التي تقرر فيها الجهة الحكومية إلغاء المنافسة قبل موعد فتح العروض وفق ما تنص عليه اللائحة التنفيذية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
كيف يمكن الحصول على فاتورة شراء كراسة الشروط؟
يمكن الحصول على الفاتورة الضريبية الإلكترونية المعتمدة بالدخول إلى الحساب الشخصي في المنصة، ثم الانتقال إلى قائمة «المدفوعات» أو «فواتيري»، واختيار الفاتورة المتعلقة بالمنافسة وتحميلها بصيغة PDF.
هل يلزم شراء الكراسة للمنافسات التي تتاح مجانًا؟
نعم، يلزم الضغط على خيار «شراء الكراسة» أو «تحميل الكراسة» وإتمام الإجراء الإلكتروني بالمنصة حتى وإن كانت قيمة الكراسة صفر ريال، وذلك لتسجيل المنشأة رسميًا ضمن قائمة الموردين المتقدمين للمنافسة وتفعيل إمكانية تقديم العرض.
