تتم عملية المحفظة الرقمية الحكومية تسجيل الدخول عبر الدخول إلى منصة «اعتماد» واختيار بوابة الخدمات المالية، ثم إدخال بيانات اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بمنشأتك عبر النفاذ الوطني الموحد، لتظهر لك شاشة «لوحة التحكم الرئيسية للمحفظة الرقمية» التي تتيح إدارة الميزانيات وأوامر الدفع وإصدار أوامر الاركاب مباشرة. وتخدم هذه الآلية المنشآت والجهات لتسهيل التعاملات المالية المعتمدة.
المحفظة الرقمية الحكومية وآلية عملها
تُعد المحفظة الحكومية المعتمدة إحدى الأدوات المالية الرقمية الصادرة لتسهيل ضبط وإدارة الميزانيات والمستحقات المخصصة للإجراءات الإدارية والعقود التنفيذية. وتوفر المحفظة الرقمية الحكومية السعودية بيئة آمنة لإجراء جميع العمليات المالية والمقاصات بين الجهات ذات العلاقة بالقطاع المالي والعام. ويعتمد هذا النظام المتكامل على تقنيات أتمتة الإجراءات الصادرة عن وزارة المالية لضمان الشفافية العالية والدقة في تدفق الأموال ومتابعة التكاليف المعتمدة وفق كراسات الشروط والتعاقدات.
تغطي المحفظة الحكومية الرقمية نطاقًا واسعًا من الخدمات المالية المتقدمة التي تمكّن المنشآت من تسوية الالتزامات المالية بأسلوب مباشر. وتشمل هذه الخدمات متابعة الحوالات، وإصدار خطابات الضمان، وتسوية المبالغ المستحقة للشركات، فضلاً عن تقديم الدعم اللوجستي المتعلق بأوامر الإركاب للجهات المعتمدة. كما تسهم الأداة التقنية أداة «بالمر» في مساعدة الموردين والمقاولين على استكشاف الفرص وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالطروحات بدقة وفاعلية.
تتيح الخدمة للمستخدمين متابعة أداء الرصيد المالي عبر واجهة موحدة تستعرض تفاصيل العمليات المالية المعلقة والمنجزة أولاً بأول. ويضمن ذلك التزام المتعاملين مع القطاع العام بالاشتراطات الواردة في اللوائح التنظيمية التي تنص عليها قواعد الشراء والتوريد. ويمكن للمنشآت الاطلاع على متطلبات التقديم المالية المحدثة عبر زيارة منصة اعتماد دليل المورد للتسجيل والتأهيل لضمان توافق الحساب مع اللوائح الإدارية.
| نوع الخدمة المتاحة | نطاق التطبيق المالي | الجهة المشرفة |
|---|---|---|
| إدارة أوامر الدفع | تسوية المستحقات المالية للعقود | وزارة المالية |
| حجز وتذاكر السفر الحكومية | إصدار أوامر الاركاب للمنسوبين | الناقل الوطني المعتمد |
| تسوية الضمانات البنكية | إدارة الضمانات الابتدائية والنهائية | البنوك والجهات المختصة |
المستندات والمتطلبات النظامية لتفعيل الخدمة
يتطلب تفعيل المحفظة الرقمية الحكومية تقديم مجموعة من الوثائق الرسمية ذات الحجية النظامية لضمان سلامة التعاملات. وتفحص الجهات المعنية كل وثيقة للتأكد من سريانها ومطابقتها للبيانات المسجلة في السجل التجاري الإلكتروني للشركة أو المؤسسة. وتتضمن الوثائق الأساسية المطلوب تقديمها إلكترونيًا ما يلي:
- السجل التجاري الساري الصادر عن وزارة التجارة.
- شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة الصادرة عن الهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- شهادة الاشتراك في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- شهادة تحقيق نسبة التوطين (سعودة) المعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- خطاب التفويض الرسمي الصادر على المطبوعات الرسمية والمصدق من الغرفة التجارية.
يتطلب تفعيل الحساب ضبط الصلاحيات والتحقق من الهوية الرقمية للمفوضين بإنشاء أوامر الصرف وتدقيقها عبر المنصة المعتمدة. ويجري ذلك ربط الصلاحية برقم الهوية الوطنية ورقم الجوال المسجل في النفاذ الوطني لتفادي أي استخدام غير مصرح به. كما يُلزم النظام المنشأة بإجراء تحديث دوري للبيانات المالية والإدارية لضمان عدم استقطاع أو تجميد العمليات المباشرة داخل الحساب.
ترتبط إجراءات السداد المالي وتدفقات المحفظة بما هو منصوص عليه في العقود والمنافسات المطروحة للقطاع الخاص. ويُفضل للموردين دراسة الشروط المالية بدقة وراجعة الممارسات المتصلة بـ دليل المنافسات الحكومية في السعودية لتفادي حدوث أي تأخير في استلام المستحقات المالية أو إلغاء المعاملات القائمة. وتتيح المنصة إمكانية تحميل كافة الإيصالات والسندات المالية المعتمدة فور اتمام كل عملية.
خطوات المحفظة الرقمية الحكومية تسجيل الدخول والتفعيل
تتم عملية الوصول إلى المحفظة عبر تطبيق سلسلة من الخطوات الإجرائية المحددة إلكترونيًا لضمان سلامة التحقق التحقق التنظيمي. وتتطلب هذه العملية الاتباع الدقيق للخطوات الآتية:
- الدخول إلى بوابة الخدمات المالية في «اعتماد» واختيار شاشة «تسجيل دخول الأعمال».
- إدخال بيانات النفاذ الوطني الموحد للمفوض، وتظهر للمستخدم شاشة «رمز التحقق المرئي والمؤقت» حيث يُدخل الرمز المرسل لجواله المفعل، وعند النجاح يظهر عنوان «تم التحقق من الهوية بنجاح».
- الانتقال إلى شاشة «تفعيل الحسابات المالية»، وتقديم المستندات والبيانات البنكية (رقم الأيبان المعتمد)، وعند اكتمال إدخال البيانات يظهر للنظام التنبيه «تم استلام طلب التفعيل بنجاح وهو قيد المراجعة».
- الانتقال إلى شاشة «لوحة التحكم الرئيسية للمحفظة الرقمية» بعد اعتماد الطلب من الجهة المختصة، حيث يظهر للمستخدم رسالة تأكيد «المحفظة نشطة وجاهزة للاستخدام».
- تحديد الصلاحيات والمستخدمين الفرعيين من خلال شاشة «إدارة أذونات الحساب»، ويظهر للمستخدم عند حفظ البيانات عبارة «تم تحديث صلاحيات المستخدمين بنجاح».
تضمن القائمة المحددة للخطوات التحقق الآمن من كافة هوية المنشآت المتعاملة مع النظام المالي الموحد. ويسهم الالتزام بالتسلسل الصحيح في تفادي تعليق طلبات الدفع أو تأخير إصدار التعميدات المالية المعنية بالعقود. ويمكن التأكد دائمًا من حالة الطلبات عبر شاشة «قائمة المعاملات المباشرة» المتوفرة في البوابة.
طريقة حجز التذاكر الحكومية وإصدار أوامر اركاب
تتيح المحفظة للمنشآت والجهات التعامل مع متطلبات السفر والإركاب المباشر المخصص للمهمات الرسمية المعتمدة. وتوفر البوابة آلية ميسرة تغني عن التعاملات الورقية القديمة من خلال الربط المباشر مع الناقل الوطني. ويساعد هذا النظام في تقليل الأخطاء الإدارية وتسريع عملية إصدار التذاكر المعتمدة إلكترونيًا دون الحاجة مراجعة مكاتب المبيعات.
تتضمن طريقة حجز التذاكر الحكومية اتباع خطة عمل محددة تبدأ باختيار خدمة الإركاب الإلكتروني من شاشة الخدمات اللوجستية. حيث يُدخل اسم المسافر ورقم الهوية الوطنية وتاريخ السفر والمحطة المطلوب الانتقال إليها وفق التعميد الصادر. وتتم عملية مطابقة وتغطية التكاليف المالية خصمًا من الرصيد المخصص في المحفظة الحكومية بناءً على أسعار الترسيات أو الاتفاقيات المبرمة بين الجهة والناقل.
تقتضي طريقة تفعيل المحفظة الرقمية الحكومية الخطوط السعودية الربط المباشر بين حساب المنشأة في منصة الخدمة وبين معرف الناقل الوطني. ويجري هذا الربط عبر الانتقال إلى شاشة «إدارة الشركاء والناقلين»، ثم اختيار شركة الخطوط السعودية وإدخال الرقم المرجعي للحساب المعرف. وعند النجاح، تظهر للمستخدم عبارة «تم الربط مع الناقل الوطني بنجاح»، مما يتيح إصدار التذاكر وحجز المقاعد مباشرة فور حجز أمر الاركاب.
يجب على المنشآت عند التعاقد على المشاريع التي تتطلب سفراً ميدانياً الاطلاع على تفاصيل التكاليف التشغيلية المدرجة في وثائق المشروع. ويوفر تحليل كراسة الشروط والمواصفات رؤية شاملة للمقاولين حول التكاليف المغطاة وآلية استرداد مبالغ أوامر الإركاب عبر المحفظة المعتمدة. ويستلزم ذلك مطابقة الإجراءات المالية مع أحكام نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية — وزارة المالية.
- اختيار الوجهة والموعد المعتمد في أمر الإركاب الرسمية.
- إدخال بيانات الراكب وسجله المدني بدقة عالية.
- المصادقة على أمر الخصم المالي من رصيد المحفظة.
- استلام التذكرة الإلكترونية المعتمدة برقم الحجز الموحد.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكن إتمام عملية المحفظة الرقمية الحكومية تسجيل الدخول؟
تتم العملية بالدخول إلى بوابة الخدمات المالية في «اعتماد»، ثم اختيار النفاذ الوطني الموحد، وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمفوض، ثم إدخال رمز التحقق المرئي لإتمام الوصول لشاشة المحفظة.
ما طريقة تفعيل المحفظة الرقمية الحكومية الخطوط السعودية؟
تتم عبر الانتقال إلى شاشة «إدارة الشركاء والناقلين» داخل المحفظة الرقمية، واختيار الخطوط السعودية، ثم إدخال الرقم المرجعي للحساب المعتمد، والتصديق على الربط لتظهر رسالة «تم الربط مع الناقل الوطني بنجاح».
ما الوثائق المطلوبة لتفعيل حساب المحفظة الحكومية الرقمية؟
يتطلب التفعيل تقديم السجل التجاري الساري، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، وشهادة التأمينات الاجتماعية، وشهادة السعودة، وخطاب التفويض الرسمي المصدق من الغرفة التجارية عبر المنصة المعتمدة.
ما الذي يظهر في شاشة النظام عند نجاح تفعيل المحفظة الحكومية؟
عند نجاح عملية التفعيل ومراجعة البيانات بنجاح، تظهر للمستخدم في شاشة النظام عبارة «المحفظة نشطة وجاهزة للاستخدام»، مع إمكانية استعراض الرصيد ولوحة التحكم كاملة.
هل يمكن إضافة مستخدمين فرعيين لإدارة أذونات المحفظة الحكومية؟
نعم، يتيح النظام لمسؤول الحساب إضافة مستخدمين فرعيين وتحديد صلاحياتهم المالية والإدارية من خلال الانتقال إلى شاشة «إدارة أذونات الحساب» وتحديث الصلاحيات الممنوحة لهم.
